Trendrapport över svenska tjänstemäns tid-/energitjuvar

Alla deltagare i vår effektivitetsutbildning SmartTime®, identifierar sina tre största tids-/energitjuvar. Det vill säga de saker som gör att de inte kan prestera så bra som de verkligen borde. I utbildningsprogrammet jobbas det sedan med att eliminera dessa läckage på bästa sätt. Under 2011 har 348 personer genomgått träningen och det är deras svar som ligger till grund för resultatet som i rapporten.

De tre största tid-/energitjuvarna för svenska tjänstemän är:
1. Skjuter upp arbetsuppgifter
2. Lämnar arbetsuppgifter oavslutade
3. Tar på sig för många uppgifter vs. verklig tid (tidsoptimist)

Rapporten i sin helhet kan du hämta här

För ytterligare information gällande rapporten kontakta
Michael Alphov
VD
Kompetensakademin Norden AB
031-761 03 50
michael.alphov@kompetensakademin.se

Vilka utmaningar står chefer inför?

Undertecknad och närmare 1000 andra personer har deltagit i en en undersökning om chefens utmaningar 2010. Resultatet har sammanställs i ett flertal olika områden. Jag citerar följande från Insightlab:

”Vid årsskiftet 2009/2010 genomförde Insightlab undersökningen ”Chefens utmaningar 2010”. Syftet var att ta reda på vilka utmaningar som chefer och personalchefer står inför under 2010. Totalt 937 personer svarade på undersökningen

Utveckla medarbetarna och verksamheten största utmaningarna
I undersökningen fick de svarande ange inom vilka områden deras största utmaningar återfinns under 2010. Nedan visas de utmaningar som flest personer angav. I toppen ligger,precis som i tidigare chefsundersökningar av Insightlab, motivation och medarbetarengagemang samt ett coachande ledarskap, som angavs av 384 respektive 383 svaranden. Att utveckla chefer, medarbetare och verksamheten i stort tycks vara chefsrollens stora utmaning framöver. På topp 10-listan återfinns såväl motivation och coaching som kompetensutveckling, kultur och värderingar, aktivt medarbetarskap samt innovation och
förnyelse. Omvärlden förändras kontinuerligt och den egna verksamheten och medarbetarna måste utvecklas i takt med den – eller kanske ännu hellre ligga steget före.

Inom vilka av följande områden anser du att dina största utmaningar kommer att återfinnas under nästa år?

1. Motivation och medarbetarengagemang
2. Coachande ledarskap
3. Gemensam värdegrund/kultur
4. Kompetensutveckling
5. Aktivt medarbetarskap
6. Chefsutveckling
7. Internkommunikation
8. Behålla nyckelpersonal
9. Stress och hög arbetsbelastning
10. Innovation och förnyelse
11. Attraktivt arbetsgivarvarumärke
12. Intern kunskapsspridning
13. Personlig effektivitet
14. Team- och projektledning
15. Arbetsmiljö
16. Prestationsstyrning
17. Delegering
18. Informationsöverflödet
19. Leda yngre generationer
20. Medarbetarsamtal
21. Nya kommunikationskanaler
22. Lönesättning och förmåner
23. Konflikthantering
24. Rekrytering
25. Hälsa och sjukfrånvaro
26. Arbetsrättsfrågor
27. Uppsägningar
28. Skola in nya chefer
29. Rehabilitering
30. Annat
31. Jämställdhet

Summering och egna tankar:

Det är intressant att se hur vikten av motivation, eget ansvar, delaktighet och tydlighet genomsyrar toppresultaten och vem är egentligen förvånad? på Kompetensakademin så är just dessa ord viktiga nycklar i alla de träningar vi genomför. Ju mer delaktiga personer kan vara i sin egen planering/prioritering desto större ansvar kommer att tas och framgången kommer öka både för individen och företaget. Kan man sedan jobba med tydliga mål så är det en väldigt större chans att personer och företag verkligen kommer dit de vill och då krävs som exempel en god personlig effektivitet eller möteseffektivitet.

Rätt person lägger rätt tid vid rätt tid på rätt saker vilket innebär just motivation, eget ansvar, delaktighet och tydlighet!

 

Nu kör vi!

/ Michael

Intressant artikel i dagens industri

En mycket intressant debatt artikel i dagens industri idag. Det handlar om att det är dags att ta ansvar för den viktigaste resursen ett företag har, nämligen de anställda. Vi på SmartaMetoder har ju givetvis ansett detta länge men det är ytterst glädjande att några ”tunga personer inom svenskt näringsliv” går ut och säger detsamma. För er som inte läst artikeln så kommer den här:

Dags för chefen att visa hur företaget satsar på personalen

En majoritet av svenska företagsledare tar inte ansvar för en avgörande framtidsfråga – de anställda. Forskning visar att företag med ett aktivt personalarbete är mer attraktiva att göra affärer med. Nu är hög tid att medarbetarnas kompetens tar plats i balansräkningen, skriver nio undertecknare ur Ivas projekt 3 F, bland dem Volvos koncernchef Leif Johansson.
Företag som satsar på personalen är mer attraktiva att göra affärer med och är därför mer konkurrenskraftiga.
Det visar unik svensk forskning som har gjorts inom ramen för Ingenjörsvetenskapsakademiens, Ivas, projekt Friska Framgångsrika Företag.
Men personalens betydelse speglas i dag varken i företags balansräkningar eller i ansvarsfördelningen inom företagens ledningsgrupper. Vi vill därför uppmana svenska företag att ta fasta på våra forskningsresultat och att dra de tydliga konkurrensmässiga fördelar som skapas genom ett aktivt, värde – skapande personalarbete.
Det är dags för styrelser, ägare och investerare att börja efterfråga information som synliggör företagets främsta resurs – medarbetarna.
Vi är övertygade om att en företagskultur som ser människan i organisationen, som tillvaratar, utvecklar och stärker individens engagemang och kompetens, bidrar till stärkt konkurrenskraft.
En sådan företagskultur är, till skillnad från produkter, tjänster och produktionsprocesser, en framgångsfaktor som inte går att kopiera.
Men vi möts ofta av frågan: ”Kan man
mäta effekten av satsningar på personalen, är det verkligen lönsamt?
För bara 20 år sedan möttes de som ville satsa på strategisk varumärkesutveckling av liknande skepsis. Numera är det få som ifrågasätter att varumärket kan vara en värdefull tillgång hos företaget – ibland till och med ett företags värdefullaste tillgång.
I projektet ”Framgångsrika Friska Företag”, 3 F, som drivs av Iva, har vi tagit oss an utmaningen att via forskningsresultat belägga magkänslan av att värdeskapande personal arbete leder till lönsamhet. Under fem år har ett trettiotal företag medverkat i projektet som har handlat om erfarenhetsutbyte och forskningsmäkling inom arbetslivsforskning.
I samverkan med varumärkesforskare i Lund har vi genom unik forskning kunnat påvisa att företag som satsar på sin personal är mer attraktiva att göra affärer med än andra.
En uppföljande opinionsundersökning ställd till företagsledare inom stora svenska företag visar att två av tre chefer anser att strategiskt personalarbete för att stärka varumärket har ökat i betydelse under de senaste fem åren.
70 procent anser att företagets vd är den som bör ha ansvaret för strategiskt personalarbete, varumärkesutveckling och kopplingen mellan dessa två. Samtidigt anser betydligt färre, bara 54 procent, att vd i dag tar ansvaret för uppgiften.
För oss indikerar resultatet att vi är på väg bort från tvivel och tveksamheter – allt fler tycks se värdet av värdeskapande personalarbete. Ändå tvekar många när det kommer till att satsa på detta som en del i den strategiska verksamhetsutvecklingen.
Det är dags att sluta tveka!
Att låta forskning vägleda strategiska beslut är av stort värde. Tyvärr har arbetslivsforskningen i vårt land på senare tid tappat ett par hundra miljoner kronor per år. Därför vill vi uppmana näringsdepartementet att hitta nya former för att sammanföra forskning och praktik på det personalstrategiska området. Inrättande av en professur inom hr, där kunskap om strategiskt hr-arbete kan samlas, skulle vara ett steg i rätt riktning.
För att ytterligare öka kunskapen vill vi uppmana företag att, såväl internt som externt, kommunicera satsningar på personalen. Vi vill även se att
investerare, ägare och styrelser efterfrågar informationen.
Att få in dessa frågor i den finansiella rapporteringen är en utmaning – det medger vi. Samtidigt finns här ett gyllene tillfälle för svenska företag att bli bäst i klassen både i fråga om värde – skapande personalarbete och i framtagande av modeller som gör att vi kan mäta och värdera satsningar på området.
Här kan vi skapa de personalekonomiska nyckeltal som kan vägleda alla som vill lyfta fram personalen som företagets främsta resurs.
LEIF JOHANSSON vd och koncernchef för Volvo, ordf. 3 F GUNN JOHANSSON arbetslivsforskare, projektledare 3 F, Iva MATS ENGWALL professor, KTH PÄR LARSSON organisationspsykolog, Vinnova OLLE ISAKSSON professor, Sahlgrenska sjukhuset KJELL SVENSON senior advisor, fd personaldirektör för AB Volvo PATRIK TIGERSCHIÖLD vd för Skanditek Industriförvaltning BJÖRN O. NILSSON, vd för IVA TORGNY WÄNNSTRÖM, fd vd för AFA
”En ny professur inom hr, där kunskap om hr-arbete kan samlas, skulle vara ett steg i rätt riktning.”
© di.se

Nu kör vi!

// Michael

Nytt ramavtal tecknat för smartutbildningarna!

Ännu ett ramavtal har tecknats gällande smartutbildningarna. Denna gång med en stor, välkänd och framgångsrik koncern som valt oss och vår samarbetspartner, Jobba Smartare, för leverans av kompetenshöjande utbildningar.

Vill du och ditt företag se över möjligheten till ett ramavtal så är ni välkomna att kontakta oss för vidare diskussion.

info@smartametoder alt. 031-761 03 50

Nu kör vi!

”Vägra delta i lågkonjunkturen”

knapp-motarbeta-laagkonjunktur”Vägra delta i lågkonjunkturen” är ett ”slagord” som mer och mer hörs bland de företag jag besöker och jobbar med. Den 17/9 är det till och med ett speciellt nätverksmingel i detta tema här i Göteborg. Mellan 8.00-10.00 på Ullevi lounge kommer ett hundratal positiva och affärssugna människor (inklusive jag själv) att träffas för att knyta nya spännande kontakter. Anmålan görs på: www.goteborgsmingel.se

Kolla även in denna sida: ”Vägra delta i lågkonjunkturen” – Driva Eget.

Nu kör vi och vi ses på Ullevi!

// Michael

Rätt mental attityd!

RMA = Rätt Mental Attityd!

En av det viktigaste faktorerna för att verkligen lyckas med det man vill är helt klart den mentala inställningen. Det handlar om att sätta tuffa men realistiska målbilder, inre och yttre motivation för att verkligen göra ”jobbet”.

”Attityd avser inom psykologi en persons medvetna eller omedvetna, öppet eller dolda, kognintiva eller emotionella, inställning till något” källa: wikipedia

För att bli elitidrottsman brukar man säga att det krävs 10 000 träningstimmar i tränings-/uppbyggnadsfasen! det krävs en ganska tuff RMA för att orka med detta och ger lite perspektiv till hur mycket vi egentligen behöver träna på att jobba . Allt för att minska risken att vi lägger tid och energi på icke värdeskapande uppgifter.

Varför ska man då träna på att jobba?

Det kan ju faktiskt vara så att en del av våra 10 000 träningstimmar i arbetet lägger vi på fel saker och då tränar vi oss i att jobba fel och effekten blir den omvända.

Med rätt RMA så kommer man en bra bit på vägen mot att lyckas med det man vill och därför finns RMA med som ett viktigt block i SmartaMetoders olika träningar! allt handlar om vad DU vill ska ske! det är bara DU som kan bestämma om DU ska lyckas med din utveckling eller inte!

Nu kör vi!