Trendrapport över svenska tjänstemäns tid-/energitjuvar

Alla deltagare i vår effektivitetsutbildning SmartTime®, identifierar sina tre största tids-/energitjuvar. Det vill säga de saker som gör att de inte kan prestera så bra som de verkligen borde. I utbildningsprogrammet jobbas det sedan med att eliminera dessa läckage på bästa sätt. Under 2011 har 348 personer genomgått träningen och det är deras svar som ligger till grund för resultatet som i rapporten.

De tre största tid-/energitjuvarna för svenska tjänstemän är:
1. Skjuter upp arbetsuppgifter
2. Lämnar arbetsuppgifter oavslutade
3. Tar på sig för många uppgifter vs. verklig tid (tidsoptimist)

Rapporten i sin helhet kan du hämta här

För ytterligare information gällande rapporten kontakta
Michael Alphov
VD
Kompetensakademin Norden AB
031-761 03 50
michael.alphov@kompetensakademin.se

SmartTime® frigör 5,1 timmar per vecka

Vi på Kompetensakademin presenterar stolt  2011 års totala tidsutvärdering som genomförs under vår effektivitetsträning, SmartTime®. Snittresultatet i frigjort tid per deltagare blev 5,1 timmar per vecka. Tid som kan användas till att slutföra uppgifter, höja kvalitén, hitta fler kunder, jobba mindre övertid etc. Listan kan göras hur lång som helst och frågan är vad skulle du göra om du ”fick loss” 5,1 timmar per vecka?

Bakgrund och underlag

Alla deltagare som genomgår den personliga effektivitetsträningen, SmartTime®, gör en personlig uppskattning av hur mycket tid som läggs på vissa specifika arbetsuppgifter före- respektive efter genomgången utbildning. Vilka uppgifter det handlar om syns i diagrammet nedan.

SmartTime® är, en till stora delar, praktisk träning och all träning genomförs enligt SmartMetoden på plats hos våra kunder. Detta för att få den direkta kopplingen till deltagarnas verkliga arbetsuppgifter. SmartMetoden innebär att dagarna inleds med ett teoripass under 2-3 timmar. Resten av dagen är individuellt praktiskt arbete med personlig coachning av konsulten från Kompetensakademin Norden AB. Allt är givetvis kopplat till verkliga arbetsuppgifter, för att påbörja implementeringen av nya arbetsvanor. Mellan utbildningsdagarna tränar deltagarna på sina nya arbetsmetoder. Utbildningen genomförs under 3-4 heldagar som är utspridda över 4-7 månader. Detta för att följa upp de olika delarna i träningen.

Läs mer om utbildningen på www.kompetensakademin.se

Totalt var 297 personer med i undersökningen under 2011.

Nu lanserar vi öppna SmartTime grupper!

Nu har vi äntligen glädjen att lansera öppna grupper för SmartTime utbildmingen. Den vänder sig till dig som vill bli effektivare genom att jobba smartare och inte hårdare!

Du hittar all information om datum, orter, pris etc. här:

Välkommen med din anmälan!

 

Vilka utmaningar står chefer inför?

Undertecknad och närmare 1000 andra personer har deltagit i en en undersökning om chefens utmaningar 2010. Resultatet har sammanställs i ett flertal olika områden. Jag citerar följande från Insightlab:

”Vid årsskiftet 2009/2010 genomförde Insightlab undersökningen ”Chefens utmaningar 2010”. Syftet var att ta reda på vilka utmaningar som chefer och personalchefer står inför under 2010. Totalt 937 personer svarade på undersökningen

Utveckla medarbetarna och verksamheten största utmaningarna
I undersökningen fick de svarande ange inom vilka områden deras största utmaningar återfinns under 2010. Nedan visas de utmaningar som flest personer angav. I toppen ligger,precis som i tidigare chefsundersökningar av Insightlab, motivation och medarbetarengagemang samt ett coachande ledarskap, som angavs av 384 respektive 383 svaranden. Att utveckla chefer, medarbetare och verksamheten i stort tycks vara chefsrollens stora utmaning framöver. På topp 10-listan återfinns såväl motivation och coaching som kompetensutveckling, kultur och värderingar, aktivt medarbetarskap samt innovation och
förnyelse. Omvärlden förändras kontinuerligt och den egna verksamheten och medarbetarna måste utvecklas i takt med den – eller kanske ännu hellre ligga steget före.

Inom vilka av följande områden anser du att dina största utmaningar kommer att återfinnas under nästa år?

1. Motivation och medarbetarengagemang
2. Coachande ledarskap
3. Gemensam värdegrund/kultur
4. Kompetensutveckling
5. Aktivt medarbetarskap
6. Chefsutveckling
7. Internkommunikation
8. Behålla nyckelpersonal
9. Stress och hög arbetsbelastning
10. Innovation och förnyelse
11. Attraktivt arbetsgivarvarumärke
12. Intern kunskapsspridning
13. Personlig effektivitet
14. Team- och projektledning
15. Arbetsmiljö
16. Prestationsstyrning
17. Delegering
18. Informationsöverflödet
19. Leda yngre generationer
20. Medarbetarsamtal
21. Nya kommunikationskanaler
22. Lönesättning och förmåner
23. Konflikthantering
24. Rekrytering
25. Hälsa och sjukfrånvaro
26. Arbetsrättsfrågor
27. Uppsägningar
28. Skola in nya chefer
29. Rehabilitering
30. Annat
31. Jämställdhet

Summering och egna tankar:

Det är intressant att se hur vikten av motivation, eget ansvar, delaktighet och tydlighet genomsyrar toppresultaten och vem är egentligen förvånad? på Kompetensakademin så är just dessa ord viktiga nycklar i alla de träningar vi genomför. Ju mer delaktiga personer kan vara i sin egen planering/prioritering desto större ansvar kommer att tas och framgången kommer öka både för individen och företaget. Kan man sedan jobba med tydliga mål så är det en väldigt större chans att personer och företag verkligen kommer dit de vill och då krävs som exempel en god personlig effektivitet eller möteseffektivitet.

Rätt person lägger rätt tid vid rätt tid på rätt saker vilket innebär just motivation, eget ansvar, delaktighet och tydlighet!

 

Nu kör vi!

/ Michael

Nu kör vi igång!

1 +1 =3 som jag skrev om tidigare handlar om att SmartaMetoder & Jobba Smartare har startat det gemensamma bolaget Kompetensakademin Norden AB för sin fortsatta verksamhet. Våra utbildningar (smartutbildningarna)  kommer vara desamma. Surfa gärna in på www.kompetensakademin.se för att ta el av vår ny hemsida!

Kommentera gärna om du gillar den, saknar något eller baea är nyfiken på våra utbildningar!

Nu kör vi!

Nytt fullmatat nyhetsbrev!

SmartBladet mars 2010 innehåller bland annat information om hur Business Region Göteborg gjort för att jobba smartare, 8 tips på smart e-posthantering samt information om den kommande kampanjen på SmartaMöten som startar 1 april.
Du hittar nyhetsbrevet här

Nu kör vi!

Nu är det jul!

Julen är en viktig högtid för många men innan ledigheten kan infinna sig upplever många en enorm stress över ALLT som ska fixas och vara klart innan jul. Gör dig själv tjänsten att ta sista timmen idag till att planera vad du ska göra när du är tillbaka på jobbet igen. Prioritera hårt och få in ett block för att ta hand om alla mail som kommit under ledigheten. Lämna sen jobbet med en känsla av kontroll istället för ont i magen. Jag tar själv en paus till efter trettonhelgen och glöm inte kampanjen på SmartMail som startar 1 januari!! mer info kommer på hemsidan inom kort. Ha nu en fantasik jul med nära och kära så hörs och ses vi pigga och utvilade 2010!

Nytt ramavtal tecknat för smartutbildningarna!

Ännu ett ramavtal har tecknats gällande smartutbildningarna. Denna gång med en stor, välkänd och framgångsrik koncern som valt oss och vår samarbetspartner, Jobba Smartare, för leverans av kompetenshöjande utbildningar.

Vill du och ditt företag se över möjligheten till ett ramavtal så är ni välkomna att kontakta oss för vidare diskussion.

info@smartametoder alt. 031-761 03 50

Nu kör vi!