Stressad? Lär dig säga ordet nej mer ofta!

Människor säger ofta ja när de egentligen borde säga nej till nya uppgifter både på jobbet och i privatlivet. Varför händer då detta? Tänk dig hur en arbetsdag går till: förfrågningar om du kan hjälpa till med ett nytt projekt, hoppa in på ett möte, följa med på en kundlunch, göra den där uppgiften som du gjorde så bra senast (men egentligen borde den göras av någon annan) kommer i en strid ström utspridda under dagen. Allt kommer inte på samma gång. Detta gör att många människor tappar känslan för hur lång tid de olika uppgifterna egentligen kommer att ta och framförallt om de hinner göra dessa. För varje nytt JA så säger du samtidigt NEJ till det som du redan sagt JA till. Tänk det motsatta scenariot, alla nya uppgifterna kommer till dig samtidigt: skulle du nu säga JA till alla? Troligtvis skulle du prioritera hårt och bara säga JA till det som du verkligen borde och hinner göra.

Det finns en annan aspekt i det hela också och där är den inbyggda ”viljan” att vara till lags, hjälpa till, ställa upp för företaget/chefen/kollegan eller vad det nu må vara. Problemet är ju bara om vi fortsätter säga ja utan att tänka på konsekvenserna så lurar vi inte bara oss själva utan även de som vi sagt ja till. De räknar ju med att vi gör dessa uppgifter men i själva verket vet vi ju innerst inne att vi inte hinner med.

Vad kan man då göra?

1. Säg Nej fast JA!

Fråga när uppgiften skall vara klar. Oftast är det inte ”panik” utan du kan planera in det i din kalender med hänsyn tagen till det som redan finns där.

2. Sluta göra andra personer jobb!

Du ska inte bli en stor individualist som bara tänker på dig själv men du ska tänka efter vad du säger nej till när du börjar göra andra personers arbete. Det blir alltid en konsekvens för ditt eget arbete. Problemet är ju istället att personen som du gör jobbet för troligtvis inte har kontroll på sin egen situation.

3. Delegera allt du inte ska göra själv och prioritera stenhårt gällande resten!

Detta ämne är speciellt viktigt i tider som nu. ”Allt” ska slutföras innan jul, kollegor inser att en del inte blivit gjort som borde varit klart redan, chefen har genomgång om sina mål och inser att en del saknas 2010 osv. Samma princip gäller oavsett för att inte vara sönderstressad de sista dagarna innan julledigheten. Oavsett din goda vilja så kommer du inte hinna göra allt utan fokusera på det du verkligen ska göra och gör det riktigt bra!