Känslan av att ha lyckats!

4 02 2010

Igår slutförde jag en SmartPlan träning för en grupp på 8 personer. Vi startade i september med steg 1 och resan har varit lång och kantad av hårt arbete. Därför är det så otroligt skönt och roligt att se glöden i deltagarnas ögon när de beskriver vad de gjort och hur de har lyckats med sina uppsatta mål! de pratar om bättre kontroll, mindre stress, enklare att hitta papper och dokument och att det känns ROLIGARE på jobbet!
Inget är roligare än att se folk som lyckas med det de tänkt sig!

Det är dagar som igår som är drivkraften i ett jobb som mitt och man vet att det verkligen gjort skillnad för dessa människors möjligheter att jobba smartare!

Är det din tur nästa gång att känna den underbara känslan av att ha lyckats?

Nu kör vi!

// Micke





När satte du upp ett eget mål senast?

2 02 2010

Ibland, eller rätt ofta om jag ska var helt ärlig så träffa jag på människor som säger att de har så extrent mycket att göra så det inte ens hinner tänka efter vad det egentligen är de gör. Jag brukar då ställa kontrollfrågor för att få personerna att reflektera över om de uppgifter som nu anses vara så viktiga leder dem mot de uppsatta mål som finns. Vilka mål brukar svaret vara med viss förvåning i rösten!? många tjänstemän ser inte idag kopplingen mellan företagets mål och sin egen arbetsinsats. Då kan man ju bara spekulera i hur viktiga de där uppgifterna som nu var så bråttom egentligen var….
Nästa steg i coachningsprocessen blir att få dessa människor att inse sitt eget ansvar i det hela. De flesta vet mycket väl vad det är de egentligen borde göra för att komma till avslut med uppgifter. Finns det någon skönare känsla förresten än att få avsluta uppgifter!?
Detta behöver inte var ett stort och komplicerat jobb utan ta ditt månads, kvartas alt årsmål och bryt ned till aktiviteter. Sätt upp delmål så du känner att du är på rätt väg. När vardagen nu kör ihop sig igen så ta fram målen du kommit överens med dig själv om, prioritera stenhårt enligt vad du BORDE göra för att lyckas och spring inte på alla bollar som dyker upp.
Fokus, målsättning och avslut är vad det handlar om!

Lycka till och nu kör vi!

// Michael





Kampanj på SmartMail beställningar innan 31/3!

9 01 2010


Är det inte dags att ta tillbaka kontrollen över e-posten!? är du e-poststyrd istälelt för uppgiftsstyrd?
SmartMail är då träningen för dig och förmodligen även dina kollegor, just nu till att mycket bra kampanjerbjudande!

Kontakta oss för mer information om hur vi skulle kunna hjäla dig och ditt företag att minska slöseri med tid och resurser inom ett viktigt arbetsområde!

Nu kör vi!





Har ni också märkt att profilanalyser blivit ett viktigt verktyg?

9 01 2010

Senaste numret av tidningen shortcut har en artikel som heter ”matcha kollegorna och hitta flytet” vilket innebär att man ska ta hänsyn till de olika profilernas små ”egenheter” och styrkor.
Ämnet är väldigt spännande och jag jobbade starx innan jul med en grupp som var extremt påpassade under året utan att nämna vilka det är. De berättade att samarbetet internt fungerat bra under press då de verkligen tagit hänsyn till gruppens styrkor och svagheter. De hade varit väldigt nogranna och lyhörda i sin kommunikaton internt och externt för att tillgodo och se alla behov hos mottagarna.

Det är ytterligare ett kvitto på att de som är mest framgångsrika inom kommunikation är de som verkligen tänker efter och anpassar beteendet efter vem som är mottagare! Jag ser verkligen fram emot att få jobba vidare med alla intresserade kunder inom detta område för här finns det stor möjlighet till effektivitet och framgång bara alla utnyttjar sin fulla potential och låter andra utnyttja sin fulla potential!

Nu kör vi för ett fantastiskt 2010!





Nu är det jul!

23 12 2009

Julen är en viktig högtid för många men innan ledigheten kan infinna sig upplever många en enorm stress över ALLT som ska fixas och vara klart innan jul. Gör dig själv tjänsten att ta sista timmen idag till att planera vad du ska göra när du är tillbaka på jobbet igen. Prioritera hårt och få in ett block för att ta hand om alla mail som kommit under ledigheten. Lämna sen jobbet med en känsla av kontroll istället för ont i magen. Jag tar själv en paus till efter trettonhelgen och glöm inte kampanjen på SmartMail som startar 1 januari!! mer info kommer på hemsidan inom kort. Ha nu en fantasik jul med nära och kära så hörs och ses vi pigga och utvilade 2010!





Olika profiler vid olika tillfällen

12 11 2009

Igår genomförde jag en uppföljningsdag med ett företag där jag genomfört profilanalyser på alla medarbetare med syfte att alla skulle bli ännu bättre på kommunicera. En klok medarbetare frågade om ”man kan ändra” sin profil och beteende beroeende på vad som saknas i den grupp man just nu befinner sig alternativt i den situation som man just nu befinner sig i. Jag svarade att jag är helt övertygad om detta och det är det som är effektiv kommunikation, dvs. anpassa sitt beteende utifrån vad situationen kräver.

Ett bra och roligt exempel för att förstärka detta är följande:Peter Settman var med på tv-programmet Robins för ett par veckor sedan.
Helt ärligt, vilken profil ”visar” Peter oftast upp? jag tycker att han upplevs glad, sprallig, glimten i ögat men proffsig. Det inte alla vet är att han fram till för ett tag sedan drev ett produktionsbolag, baluba, med en omstättning på över 100 miljoner kronor och i den rollen var/är han tvungen att uppträda både formellt och korrekt i vissa affärsmöten.

Han beskriver detta på ett ganska komiskt sätt i nedanstående klipp :)
http://www.youtube.com/watch?v=T98wx9DK11M
klicka fram till ca 4,30 in i klippet

Ring oss så kan vi hjälpa dig bli ännu bättre på att kommunicera!
Nu kör vi!





Intressant artikel i dagens industri

10 11 2009

En mycket intressant debatt artikel i dagens industri idag. Det handlar om att det är dags att ta ansvar för den viktigaste resursen ett företag har, nämligen de anställda. Vi på SmartaMetoder har ju givetvis ansett detta länge men det är ytterst glädjande att några ”tunga personer inom svenskt näringsliv” går ut och säger detsamma. För er som inte läst artikeln så kommer den här:

Dags för chefen att visa hur företaget satsar på personalen

En majoritet av svenska företagsledare tar inte ansvar för en avgörande framtidsfråga – de anställda. Forskning visar att företag med ett aktivt personalarbete är mer attraktiva att göra affärer med. Nu är hög tid att medarbetarnas kompetens tar plats i balansräkningen, skriver nio undertecknare ur Ivas projekt 3 F, bland dem Volvos koncernchef Leif Johansson.
Företag som satsar på personalen är mer attraktiva att göra affärer med och är därför mer konkurrenskraftiga.
Det visar unik svensk forskning som har gjorts inom ramen för Ingenjörsvetenskapsakademiens, Ivas, projekt Friska Framgångsrika Företag.
Men personalens betydelse speglas i dag varken i företags balansräkningar eller i ansvarsfördelningen inom företagens ledningsgrupper. Vi vill därför uppmana svenska företag att ta fasta på våra forskningsresultat och att dra de tydliga konkurrensmässiga fördelar som skapas genom ett aktivt, värde – skapande personalarbete.
Det är dags för styrelser, ägare och investerare att börja efterfråga information som synliggör företagets främsta resurs – medarbetarna.
Vi är övertygade om att en företagskultur som ser människan i organisationen, som tillvaratar, utvecklar och stärker individens engagemang och kompetens, bidrar till stärkt konkurrenskraft.
En sådan företagskultur är, till skillnad från produkter, tjänster och produktionsprocesser, en framgångsfaktor som inte går att kopiera.
Men vi möts ofta av frågan: ”Kan man
mäta effekten av satsningar på personalen, är det verkligen lönsamt?
För bara 20 år sedan möttes de som ville satsa på strategisk varumärkesutveckling av liknande skepsis. Numera är det få som ifrågasätter att varumärket kan vara en värdefull tillgång hos företaget – ibland till och med ett företags värdefullaste tillgång.
I projektet ”Framgångsrika Friska Företag”, 3 F, som drivs av Iva, har vi tagit oss an utmaningen att via forskningsresultat belägga magkänslan av att värdeskapande personal arbete leder till lönsamhet. Under fem år har ett trettiotal företag medverkat i projektet som har handlat om erfarenhetsutbyte och forskningsmäkling inom arbetslivsforskning.
I samverkan med varumärkesforskare i Lund har vi genom unik forskning kunnat påvisa att företag som satsar på sin personal är mer attraktiva att göra affärer med än andra.
En uppföljande opinionsundersökning ställd till företagsledare inom stora svenska företag visar att två av tre chefer anser att strategiskt personalarbete för att stärka varumärket har ökat i betydelse under de senaste fem åren.
70 procent anser att företagets vd är den som bör ha ansvaret för strategiskt personalarbete, varumärkesutveckling och kopplingen mellan dessa två. Samtidigt anser betydligt färre, bara 54 procent, att vd i dag tar ansvaret för uppgiften.
För oss indikerar resultatet att vi är på väg bort från tvivel och tveksamheter – allt fler tycks se värdet av värdeskapande personalarbete. Ändå tvekar många när det kommer till att satsa på detta som en del i den strategiska verksamhetsutvecklingen.
Det är dags att sluta tveka!
Att låta forskning vägleda strategiska beslut är av stort värde. Tyvärr har arbetslivsforskningen i vårt land på senare tid tappat ett par hundra miljoner kronor per år. Därför vill vi uppmana näringsdepartementet att hitta nya former för att sammanföra forskning och praktik på det personalstrategiska området. Inrättande av en professur inom hr, där kunskap om strategiskt hr-arbete kan samlas, skulle vara ett steg i rätt riktning.
För att ytterligare öka kunskapen vill vi uppmana företag att, såväl internt som externt, kommunicera satsningar på personalen. Vi vill även se att
investerare, ägare och styrelser efterfrågar informationen.
Att få in dessa frågor i den finansiella rapporteringen är en utmaning – det medger vi. Samtidigt finns här ett gyllene tillfälle för svenska företag att bli bäst i klassen både i fråga om värde – skapande personalarbete och i framtagande av modeller som gör att vi kan mäta och värdera satsningar på området.
Här kan vi skapa de personalekonomiska nyckeltal som kan vägleda alla som vill lyfta fram personalen som företagets främsta resurs.
LEIF JOHANSSON vd och koncernchef för Volvo, ordf. 3 F GUNN JOHANSSON arbetslivsforskare, projektledare 3 F, Iva MATS ENGWALL professor, KTH PÄR LARSSON organisationspsykolog, Vinnova OLLE ISAKSSON professor, Sahlgrenska sjukhuset KJELL SVENSON senior advisor, fd personaldirektör för AB Volvo PATRIK TIGERSCHIÖLD vd för Skanditek Industriförvaltning BJÖRN O. NILSSON, vd för IVA TORGNY WÄNNSTRÖM, fd vd för AFA
”En ny professur inom hr, där kunskap om hr-arbete kan samlas, skulle vara ett steg i rätt riktning.”
© di.se

Nu kör vi!

// Michael





Gå 9 betala för 8!

4 11 2009

Det är vad som gäller för tillfället vid beställningar sv SmartPlan eller SmartSell. Erbjudandet gäller både för utbildningar i 3-steg respektive 4-steg!

Läs mer på www.smartametoder.se

Nu kör vi!

 





Nytt nyhetsbrev från SmartaMetoder

28 10 2009




Fredagstipset!

16 10 2009

Ännu en vecka är till ända och helgens sköna ledighet närmar sig. Trots detta kanske just du sitter och känner att du inte har koll på ”läget”, hur ska du hinna med allt?, hur ska du lyckas att inte glömma just det där viktiga som du absolut inte får glömma? alltför många ”bär” med sig detta hem och har svårt att varva ned eller släppa taget om jobbet pga. dålig kontroll över sin situation. 

Ett enkelt men fungerande sätt är att varje fredag eftermiddag göra en veckoavstämning! 

1. Titta bakåt

  • Se tillbaka i kalendern – är allt gjort? om inte planera om
  • Töm dina olika ”inkorgar” så beslut är tagna
  • Töm ”huvudet” på tankar och ideér – skriv ned i att göra listan eller boka tid i din kalender

2. Titta framåt – Proaktivitet

  • Var kommer ske i början av nästa vecka? behöver du förbereda något idag?
  • Se över din ”bevakningslista” – behöver du skicka någon påminnelse för att få in material eller information som DU behöver för att slutföra dina uppgifter?
  • Prioritera så dina viktigaste saker finns med i ”loopen”

3. Ta helgledigt med bättre kontroll på ditt arbete och med ett större lugn!

Testa redan idag för det fungerar! 

Trevlig helg och nu kör vi!